便利な機能
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利用者情報登録・管理
利用者名に紐づいて介護・医療保険証の情報、加算算定の同意状況、公費情報、指示書を登録し管理することができます。過去の情報をコピーして新しい情報登録が可能なため、更新時の登録も簡単です。カイポケ内で情報を管理することで、過去の情報もすぐに確認が可能です。
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アラート機能
保険証や公費、指示書の期限が切れている利用者様や、翌月の保険証類が未登録の利用者様がいる場合、該当の利用者人数と利用者名を一覧で確認することができます。特にカンファレンスの前など定期的にご確認いただくと、情報の更新漏れによる返戻のリスクを下げることができます。
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利用者アルバム
電子カルテで登録した利用者様に関する写真は、利用者名に紐づいたアルバムに保存され、パソコンからも確認が可能です。
写真で保険証の登録をすると、事務所の事務員がすぐに確認し、カイポケの登録情報を更新することができます。保険証の紛失リスクを下げ、管理の手間が軽減します。また、写真にはタグ付け機能があり、保険証の写真には「保険証」のタグを設定することで絞込み表示ができるため、過去の記録を追うことも簡単です。
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データ移行サービス
今利用しているソフトから、利用者様の情報、ケアマネ情報、医療機関情報のデータ移行サービスを無料で行っています。データの移行とカイポケへの登録作業を代行するため、初期の登録作業が不要になり、カイポケを手間なくスムーズに導入いただけます。
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電子カルテでの情報確認
パソコンで登録した利用者様の情報は、電子カルテでいつでもどこでも確認が可能です。急なオンコールの対応時も、事務所に立ち寄らず利用者の情報を確認し直行することが可能です。電子カルテではフェイスシートや過去の看護記録書Ⅱ、経過記録も利用者情報として確認することができます。利用者の住所はGoogleマップと連動し、現在地からのルート表示が可能です。
よくある質問
- 利用者様に関する情報のデータ漏えいについてどのような対策がされていますか？
- カイポケではAmazonWebservices(AWS)のデータセンターを利用しデータベースおよびサーバーを冗長化して管理しています。システムのインストラクチャーはプライバシーマーク、ISMS、ISO27001を取得しているパートナーと協力して維持管理をしています。
- フェイスシートや計画書のデータ移行はできますか？
- フェイスシートや計画書はデータ移行できません。現在有料でも承っておりません。
- データのバックアップは取れますか？
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各種情報出力から出力できる内容はPDFやCSVで出力されますのでデータをパソコン等に保存をしておくことも可能です。カイポケを解約・退会をされた場合、カイポケの操作及びデータ閲覧は出来なくなります。退会後も確認が必要となるデータについては、予めバックアップを取っておくことをおすすめします。
計画書・ケアプラン・利用票・提供票・請求様式など、必要な帳票は印刷するなどしてデータ保管をお願いします。
