利用者様への請求業務

負担割合に応じて自動計算され誰でも簡単に請求書を作成可能
事業所独自の保険外サービスの登録・計上も簡単
口座振替サービスへ連動し、集金業務も効率化

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機能一覧

便利な機能

保険証や公費情報の表示・連動

提供票作成の操作画面には、反映されている利用者様の保険証や指示書、公費情報の適用期間、負担割合などが表示されます。登録されている情報を確認しに行く手間が無くなるため、スムーズに請求業務をできるようになります。
自費サービスの計上

保険外での訪問看護サービスや交通費、訪問キャンセル料、死後の処置（エンゼルケア）費用など、事業所独自に保険外で提供しているサービスを自由に登録することができます。時間毎や1回当たりなど課金単位の設定、税率区分設定、医療費控除への対象設定などの詳細な設定も可能です。保険内サービスの予定・実績管理と併せて一緒に管理しやすくなっています。
利用者様への請求書の発行

利用者様へ渡す請求書のデザインは5種のタイプをご用意しており、お好みで選択いただけます。分割型で印刷コストの削減が可能なタイプや、訪問日が分かるカレンダー付のタイプもあるため、利用者様に分かりやすいデザインの選択も可能です。
口座振替サービスへの連動

カイポケで作成した利用者請求データは、SMBCファイナンスの口座振替サービスと連携することが可能です。
1件90円の手数料で請求件数1件からご利用いただく事ができ、導入費用や月額基本料金はかかりません。
レセプト業務の流れでカイポケから直接引き落とし業務が可能なため、
集金業務に伴う人件費・交通費・諸費用を大幅に削減、現金回収や振込集金よりも回収率の向上が可能です。
債券情報出力

請求年月またはサービス提供月単位で、利用者様ごとの請求情報をEXCELで出力することができます。保険分・公費分・利用者様分の請求情報をまとめて確認することができるため、事業所の収支管理にも活用可能です。
請求サポート

請求の業務に不慣れな方でも安心して使いこなせるよう、初めてカイポケで請求業務を行う際は
専属のサポート担当がソフトを一緒に操作し、請求業務を伴走いたします。
また、訪問看護に特化した専門のカスタマーサポートチームがカイポケの活用を支援いたします。