職員のシフト作成／
スケジュール管理

訪問予定の登録や時間変更が簡単
前月のシフトをコピーして反映が可能
職員別、利用者様別、日付別など、様々な見え方ですぐに予定の確認が可能
登録した予定実績は、電子カルテやレセプトに自動連動

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機能一覧

便利な機能

スケジュール表示職員別週次

職員全体の1週間の動きが一目でわかるようになっています。職員ごとに訪問件数の把握がしやすく、業務の偏り防止や生産性の管理に活用できます。職員全体のスケジュール表印刷も可能です。
スケジュール表示職員別日時

時間軸で1日のスケジュール表示が可能です。「誰が何時にどの利用者様へ訪問しているのか」、「営業活動やカンファレンスに参加しているのか」などが一目でわかるようになっています。そのため、緊急訪問の際にどの職員を割り当てられるのか、すぐに判断ができます。当日の訪問時間変更も簡単です。
スケジュール表示利用者別週次

利用者様別に1週間の訪問予定が表示できます。スケジュール表から訪問予定の登録や変更が可能です。また、スケジュール表から「利用者様の計画書や報告書の作成画面」や「提供票の管理画面」に遷移が可能です。
スケジュール表示日付別

1日単位でその日の全職員の予定表示が可能です。
また、訪問看護記録が作成されているかどうかを、実績と連動して一目で確認することができます。
職員のグループ設定

看護師・リハ職・事務員・常勤・非常勤など、職員をグループ分けしてスケジュール表を表示することが可能です。職種ごとにスケジュール管理をしている場合、管理したい職員だけを表示できるため、スケジュールの調整や把握がしやすくなっています。
電子カルテに自動連動

PCで作成した訪問予定は電子カルテに自動で連動します。電子カルテで、いつでもどこでも訪問予定の確認が可能です。電子カルテで作成した訪問看護記録は訪問実績として医療・介護保険請求に連動するので、請求業務を大幅に効率化できます。
シフト作成も簡単

訪問する曜日や時間が一定の利用者様は、週間シフト機能で訪問予定のパターン登録が可能です。また、利用者様に対し固定の職員が訪問に行く場合も、担当職員として設定すると自動で割り当てができます。パターンを登録してしまえば、1クリックで1か月分の訪問予定の登録やシフトへの反映が可能です。
重複防止機能

重複防止機能で、同一日時に複数の予定が登録されてしまっていないか確認が可能です。すでに訪問予定や担当者会議など別の業務が登録されている日時には、訪問不可としてアラート表示されます。
個別業務も登録可能

営業活動や担当者会議、ミーティング、帳票作成など、訪問予定以外の業務は個別業務としてスケジュールに登録可能です。「今月は誰が何を行っているのか」を把握でき、各職員の生産性の管理にも役立ちます。
ZEST 訪問スケジュールの自動作成ツール

利用者の状態や住所、スタッフの資格や相性、シフト、提供票や指示書などを考慮したスケジュールがボタン一つで自動作成。さらに「ZEST」はカイポケとデータ連携可能、カイポケ特別価格でご提供します。カイポケ内の利用者情報と職員の情報をZESTに取り込み、ZESTで作成したスケジュールをカイポケへ反映できます。相互に連携させることにより、スケジュール管理が飛躍的に効率化されます。

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