便利な機能
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訪問看護記録が実績に自動連動
日々の訪問看護記録はPC側の実績に自動連動されるので、記録をレセプトに転記する業務は不要です。毎月の請求業務は連動された記録を確認するだけで完了するので大幅な効率化が可能です。
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自動算定
訪問日時や利用者情報、指示書の登録状況を基に、基本療養費や加算の自動算定が可能です。特別管理加算などの管理療養費加算や精神科訪問看護の加算も自動算定してくれるので、加算の算定漏れ防止につながります。
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エラーチェック機能
レセプトを作成した際に利用者に関する保険証や指示書の登録内容と算定内容に相違がある場合、エラーとして確認が可能です。対象の利用者名、エラーの内容、対応方法、修正画面が一覧で表示されるため、確認や修正対応が効率化できます。時間のかかる請求業務が楽になり、返戻のリスク防止にもつながります。
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保険証や公費情報の表示・連動
自動算定やレセプト作成の操作画面には、反映されている利用者の保険証や指示書、公費情報の適用期間、負担割合などが表示されます。登録されている情報を確認しに行く手間が無く、スムーズに請求業務が可能です。
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訪問看護療養費明細書作成
指示書で登録された疾病名や 訪問看護記録書Ⅰに記載した「心身の状態」が自動反映された状態で、療養費明細書の最終調整が可能です。細かな法改正内容にも対応し、バージョンアップに追加費用や手間はかかりません。
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療養費請求書・明細書の設定可能
公費負担額や利用者負担金額の端数処理など、療養費明細書内での細かな表示設定が可能です。療養費請求書の総括表や請求書のデザインは都道府県によってデザインタイプの選択が可能です。※全ての都道府県には対応していないため、詳細はお問い合わせください。
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請求情報出力
請求年月またはサービス提供月単位で、利用者様ごとの請求情報をEXCELで出力することができます。医療保険に該当する行について、社保／国保／後期／公費(単独)に分けて表示されるため、支払結果通知書と差異があった際も確認が効率よく行えます。保険分・公費分・利用者分の請求情報をまとめて確認することができるため、事業所の収支管理にも活用可能です。
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請求サポート
請求の業務に不慣れな方でも安心して使いこなせるよう、初めてカイポケで請求業務を行う際は
専属のサポート担当がソフトを一緒に操作し、請求業務を伴走いたします。
また、訪問看護に特化した専門のカスタマーサポートチームがカイポケの活用を支援いたします。
よくある質問
- 精神科訪問看護へは対応していますか？
- 対応しています。精神科専用のフォーマットで指示書・計画書・報告書・ 訪問看護記録書Ⅱの作成が可能です。
- みなし訪問看護へは対応していますか？
- みなし訪問看護では、カイポケの電子カルテ機能と介護保険請求機能に対応しており、ご利用いただくことが可能です。みなし訪問看護の医療保険請求は点数での算定となるため、カイポケは非対応です。みなし訪問看護での活用方法や事例などはお気軽にお問い合わせください。
- 定期巡回・随時対応型訪問介護看護へは対応していますか？
- 「連携型事業所」として定期巡回・随時対応型訪問介護看護における訪問看護サービスをご提供している場合は対応可能です。「一体型事業所」は非対応です。どちらに該当するかご不明な場合は、お気軽にお問い合わせください。
- 法改正対応について
- 報酬改定内容に合わせて改修を行い、バージョンアップいたします。報酬改定対応費用も基本料金に含まれておりますので、追加費用は発生いたしません。改定時には専用サイトより、改定内容について詳細のご案内照会が可能です。
