導入の流れ

カイポケを導入するまでの
ステップをご説明します

2か月間の無料体験では専属の
サポート担当つきで、
全ての機能・サービスが試せます。

STEP01

お問い合わせ ホームぺージもしくはお電話で
お気軽にお申込みください。

0120-115-611*平日 9:00〜18:00(年末年始・GW休暇除く)

カイポケのスケジュール管理画面

step 02 ヒアリング

お客様のご希望に沿って、現状・課題・要望を経験豊富な担当がヒアリングします。

カイポケソフトの料金体系や契約形態などの疑問もその場で解決できます。
事業所内の検討が必要な場合は、適切な資料をご提案・送付します。

ヒアリング中の男性

step 03 無料体験に申し込む

最短15分で、お電話口にて無料体験用のログインIDとパスワードをお伝えします。

有料契約後と同じ画面をご自由にお試しいただけます。
※無料体験後は自動解約のため安心してスタートいただけます。

無料体験に申し込む女性

無料体験期間

STEP04

デモ体験

2か月間の無料体験期間は専属の担当が継続してサポート。お客様のご状況に合わせて電子カルテや請求の操作方法など、知りたい機能からご案内いたします。お客様の課題に対して最適なカイポケの運用方法をご提案します。

カイポケのスケジュール管理画面とタブレットの電子カルテ

step 05 導入準備

本格的な導入に向けて、実際の利用者様情報の登録や、
インターネット請求(伝送)のお手続きについてもサポートいたします。

データ移行サービス(現在別のソフトをご利用中の方のみ)

既存ソフト内の台帳情報(他社事業所・他社ケアマネ・利用者情報・病院情報・主治医情報)のデータ移行は無料です。移行作業は当社にて対応させていただくため、時間や手間はかかりません。

インターネット請求(伝送)のお手続き

カイポケでのインターネット請求開始まで、約1~2か月のお時間がかかります。 国保連合会への申請手続きやご郵送が必要な書類、各手続きの申請期限など、お手続きの流れを専属の担当がご希望の伝送開始月に合わせてご案内します。※既存ソフトで伝送を行っている場合は、委任解除月から約1~2か月お時間がかかります。

step 06 ご契約手続き

無料体験期間終了日までに「正式利用申込書」をご提出いただき、ご契約となります。

ご提出いただければ、体験終了月の翌月から継続利用が可能です。
無料体験中に入力いただいたデータは引き続きご利用いただけます。

ご契約手続き

step 07 会員サポート

多様なサポート体制でご契約後も安心してご利用いただけます

初回請求サポート

カイポケなら、専属のサポート担当が初回の請求を徹底サポートします。請求業務が初めての方でも、ご安心ください。

各種会員サポート

訪問看護に特化した専門のカスタマーサポートで、操作・サービスに関する質問に回答します。 そのほか、カイポケ内のメール機能(Bizメール)での問い合わせや、よくある質問をキーワード検索できるFAQ、動画マニュアルなど、多種多様なサポート機能がございます。

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